Stellvertretender Leiter: Unterschied zwischen den Versionen

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== Stellvertretender Leiter ==
__NOTOC__


* Aufstellung von Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplänen und deren Dokumentation
<!-- Banner später hier einfügen:
* Organisation von Prüfungen sofern sie Einfluss auf den Stundenplan haben u.a. Einpflegen in Untis AL I-IV, DL
[[Datei:Banner Stellvertretender Leiter.png|center|frameless|650px]]
* Organisation von außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule (strukturell, Personaleinsatz) SL
-->
* Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern bei außerunterrichtlichen Veranstaltungen der gesamten Schule
 
* Führung der Arbeitszeitkonten
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:14px; padding:18px; background:#f8f9fa; margin:18px 0;">
* Abrechnung von [[start:gesamtschule_kevelaer:Mehrarbeit|Mehrarbeit]]  
 
* [[start:gesamtschule_kevelaer:orgateam|Orgateam]]
<div style="font-size:1.15em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">
* IT Team
🗂️ Organisation sichern – Abläufe koordinieren – Unterricht ermöglichen
* Vorbereitung der Unterrichtsverteilung
</div>
* Beratung der Schulleitung bei der Unterrichtsverteilung
 
* (Bei Rückfragen / Problemen) Gespräche mit Lehrkräften in Hinblick auf ihren Stundenplan, den aktuellen Vertretungsplan, anderer Einsätze
<p style="margin-top:0;">
* Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen (z.B. Konzepte zur Arbeitszeit / des Personaleinsatzes)
Die stellvertretende Schulleitung unterstützt die Schulleitung bei der Organisation und Koordination zentraler schulischer Abläufe.
* organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Koordination der Differenzierungs- und Fördermaßnahmen
</p>
* organisatorische Beratung der Schulleitung bei der Entwicklung des Schulprogramms
 
* Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs
<p style="margin-bottom:0;">
* Einsatz des nichtpädagogischen Personals (unter Beachtung der dienstrechtlichen bzw. arbeitsvertraglichen Vorgaben)
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Stundenplanung, Vertretungsplanung, Aufsichtsplanung, Unterrichtsverteilung, organisatorischen Prozessen und der Zusammenarbeit mit schulischen sowie außerschulischen Stellen.
* Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Hinblick auf Schulgebäude, Schulausstattung und Schulgelände
</p>
* schulinterne Regelungen zum Unfallschutz, für Sicherheitsbeauftragte und im Bereich des Schulgesundheitswesens
 
* Zusammenarbeit mit dem Schulträger bei der Organisation der Schülerbeförderung und Schulwegsicherung
</div>
* Verwaltung der Haushaltsmittel im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers
 
== Zuständigkeit ==
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa; margin:18px 0;">
 
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">
👤 Stellvertretender Schulleiter
</div>
 
<p style="margin-top:0;">
Stellvertretender Schulleiter der Gesamtschule Kevelaer ist <strong>Oliver Hahn</strong>.
</p>
 
<div style="display:flex; gap:8px; flex-wrap:wrap; margin-top:12px;">
 
<span style="background:#d9e4f2; border:1px solid #b7c9dd; padding:4px 10px; border-radius:6px; font-size:90%; display:inline-block;">
✉ [mailto:hahn@ge-kv.de hahn@ge-kv.de]
</span>
 
</div>
 
</div>
 
== Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplanung ==
 
<div style="display:grid; grid-template-columns:repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)); gap:18px; margin:22px 0; align-items:stretch;">
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">📅 Planung und Dokumentation</div>
 
<ul>
<li>Aufstellung von Stundenplänen</li>
<li>Aufstellung von Vertretungsplänen</li>
<li>Aufstellung von Aufsichtsplänen</li>
<li>Dokumentation der entsprechenden Planungen</li>
<li>Gespräche mit Lehrkräften bei Rückfragen zu Stundenplan, Vertretungsplan oder weiteren Einsätzen</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🧾 Mehrarbeit und Arbeitszeit</div>
 
<ul>
<li>Führung der Arbeitszeitkonten</li>
<li>Abrechnung von [[Mehrarbeit|Mehrarbeit]]</li>
<li>Beratung bei Fragen zu Einsätzen, Vertretungen und organisatorischen Abläufen</li>
<li>Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz</li>
</ul>
</div>
 
</div>
 
== Unterrichtsverteilung und schulische Organisation ==
 
<div style="display:grid; grid-template-columns:repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)); gap:18px; margin:22px 0; align-items:stretch;">
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">📚 Unterrichtsverteilung</div>
 
<ul>
<li>Vorbereitung der Unterrichtsverteilung</li>
<li>Beratung der [[Schulleiter|Schulleitung]] bei der Unterrichtsverteilung</li>
<li>Abstimmung organisatorischer Rahmenbedingungen</li>
<li>Berücksichtigung von Fächern, Jahrgängen, Kursen und personellen Ressourcen</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🛠️ Orga und IT</div>
 
<ul>
<li>Zusammenarbeit mit dem [[Orgateam|Orgateam]]</li>
<li>Zusammenarbeit mit dem IT-Team</li>
<li>organisatorische Abstimmung digitaler Abläufe</li>
<li>Verknüpfung mit dem Bereich [[Digitales Arbeiten an der Gesamtschule Kevelaer|Digitales Arbeiten]]</li>
</ul>
</div>
 
</div>
 
== Prüfungen und besondere schulische Abläufe ==
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:14px; padding:18px; background:#f8f9fa; margin:18px 0;">
 
<p style="margin-top:0;">
Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Organisation von Prüfungen mit, sofern diese Auswirkungen auf Stundenplan, Raumplanung, Aufsichten oder weitere schulische Abläufe haben.
</p>
 
<ul>
<li>Einpflegen prüfungsrelevanter Termine in Untis</li>
<li>Abstimmung mit Abteilungsleitungen und Didaktischer Leitung</li>
<li>Organisation von Aufsichten und räumlichen Rahmenbedingungen</li>
<li>Berücksichtigung prüfungsbedingter Auswirkungen auf den Unterrichtsbetrieb</li>
</ul>
 
</div>
 
== Außerunterrichtliche Veranstaltungen ==
 
<div style="display:grid; grid-template-columns:repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)); gap:18px; margin:22px 0; align-items:stretch;">
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🎭 Veranstaltungen der Schule</div>
 
<ul>
<li>Organisation außerunterrichtlicher Veranstaltungen der gesamten Schule</li>
<li>strukturelle Planung schulweiter Veranstaltungen</li>
<li>Planung des Personaleinsatzes</li>
<li>Abstimmung mit der Schulleitung</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🤝 Externe Partner</div>
 
<ul>
<li>Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern</li>
<li>organisatorische Abstimmung bei schulweiten Veranstaltungen</li>
<li>Berücksichtigung personeller, räumlicher und zeitlicher Rahmenbedingungen</li>
</ul>
</div>
 
</div>
 
== Schulentwicklung, Ganztag und Förderung ==
 
<div style="display:grid; grid-template-columns:repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)); gap:18px; margin:22px 0; align-items:stretch;">
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🌱 Schulentwicklung</div>
 
<ul>
<li>Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen</li>
<li>organisatorische Beratung bei der Entwicklung des Schulprogramms</li>
<li>Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz</li>
<li>Abstimmung schulischer Entwicklungsprozesse mit organisatorischen Rahmenbedingungen</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🌞 Ganztag, Differenzierung und Förderung</div>
 
<ul>
<li>organisatorische Beratung bei Differenzierungsmaßnahmen</li>
<li>organisatorische Beratung bei Fördermaßnahmen</li>
<li>Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs</li>
<li>Abstimmung personeller und organisatorischer Rahmenbedingungen</li>
</ul>
</div>
 
</div>
 
== Personal, Schulträger und Sicherheit ==
 
<div style="display:grid; grid-template-columns:repeat(auto-fit, minmax(260px, 1fr)); gap:18px; margin:22px 0; align-items:stretch;">
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">👥 Nichtpädagogisches Personal</div>
 
<ul>
<li>Einsatz des nichtpädagogischen Personals</li>
<li>Beachtung dienstrechtlicher und arbeitsvertraglicher Vorgaben</li>
<li>Abstimmung organisatorischer Bedarfe im Schulbetrieb</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🏢 Schulträger und Gebäude</div>
 
<ul>
<li>Zusammenarbeit mit dem [[Schulträger|Schulträger]] im Hinblick auf Schulgebäude</li>
<li>Abstimmung zu Schulausstattung und Schulgelände</li>
<li>Zusammenarbeit bei Schülerbeförderung und Schulwegsicherung</li>
</ul>
</div>
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:12px; padding:16px; background:#f8f9fa;">
<div style="font-size:1.08em; font-weight:bold; margin-bottom:10px;">🛡️ Sicherheit und Gesundheit</div>
 
<ul>
<li>schulinterne Regelungen zum Unfallschutz</li>
<li>Abstimmung mit Sicherheitsbeauftragten</li>
<li>Mitwirkung im Bereich des Schulgesundheitswesens</li>
<li>organisatorische Umsetzung sicherheitsrelevanter Vorgaben</li>
</ul>
</div>
 
</div>
 
== Haushaltsmittel ==
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:14px; padding:18px; background:#f8f9fa; margin:18px 0;">
 
<p style="margin-top:0;">
Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Verwaltung der Haushaltsmittel mit.
</p>
 
<p style="margin-bottom:0;">
Dies erfolgt im Rahmen der Beschlüsse der [[Schulkonferenz|Schulkonferenz]] und nach Maßgabe der Entscheidungen des [[Schulträger|Schulträgers]].
</p>
 
</div>
 
== Zusammenarbeit innerhalb der Schulleitung ==
 
<div style="border:1px solid #d6dee5; border-radius:14px; padding:18px; background:#f8f9fa; margin:18px 0;">
 
<p style="margin-top:0;">
Die stellvertretende Schulleitung arbeitet eng mit dem [[Schulleiter|Schulleiter]], der [[Didaktische_Leitung|Didaktischen Leitung]], den Abteilungsleitungen und weiteren Koordinationsbereichen zusammen.
</p>
 
<p style="margin-bottom:0;">
Eine Übersicht über die Mitglieder und Zuständigkeiten der Schulleitung findet sich im [[Portal_Schulleitung|Portal Schulleitung]].
</p>
 
</div>
 
<div style="display:flex; gap:10px; flex-wrap:wrap; margin-top:25px; padding-top:15px; border-top:1px solid #d6dee5;">
 
<span style="background:#6c8fc7; padding:8px 14px; border-radius:8px; display:inline-block;">
[[Portal_Schulleitung|<span style="color:white; font-weight:bold;">← Schulleitung</span>]]
</span>
 
<span style="background:#6c8fc7; padding:8px 14px; border-radius:8px; display:inline-block;">
[[Portal_Personen_und_Zuständigkeiten|<span style="color:white; font-weight:bold;">← Personen und Zuständigkeiten</span>]]
</span>
 
<span style="background:#6c8fc7; padding:8px 14px; border-radius:8px; display:inline-block;">
[[Portal_Organisation|<span style="color:white; font-weight:bold;">← Organisation</span>]]
</span>
 
<span style="background:#6c8fc7; padding:8px 14px; border-radius:8px; display:inline-block;">
[[Portal_Unsere_Schule|<span style="color:white; font-weight:bold;">← Unsere Schule</span>]]
</span>
 
</div>


[[Kategorie:Organisation]]
[[Kategorie:Organisation]]

Version vom 24. Mai 2026, 08:18 Uhr


🗂️ Organisation sichern – Abläufe koordinieren – Unterricht ermöglichen

Die stellvertretende Schulleitung unterstützt die Schulleitung bei der Organisation und Koordination zentraler schulischer Abläufe.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Stundenplanung, Vertretungsplanung, Aufsichtsplanung, Unterrichtsverteilung, organisatorischen Prozessen und der Zusammenarbeit mit schulischen sowie außerschulischen Stellen.

Zuständigkeit

👤 Stellvertretender Schulleiter

Stellvertretender Schulleiter der Gesamtschule Kevelaer ist Oliver Hahn.

Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplanung

📅 Planung und Dokumentation
  • Aufstellung von Stundenplänen
  • Aufstellung von Vertretungsplänen
  • Aufstellung von Aufsichtsplänen
  • Dokumentation der entsprechenden Planungen
  • Gespräche mit Lehrkräften bei Rückfragen zu Stundenplan, Vertretungsplan oder weiteren Einsätzen
🧾 Mehrarbeit und Arbeitszeit
  • Führung der Arbeitszeitkonten
  • Abrechnung von Mehrarbeit
  • Beratung bei Fragen zu Einsätzen, Vertretungen und organisatorischen Abläufen
  • Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz

Unterrichtsverteilung und schulische Organisation

📚 Unterrichtsverteilung
  • Vorbereitung der Unterrichtsverteilung
  • Beratung der Schulleitung bei der Unterrichtsverteilung
  • Abstimmung organisatorischer Rahmenbedingungen
  • Berücksichtigung von Fächern, Jahrgängen, Kursen und personellen Ressourcen
🛠️ Orga und IT
  • Zusammenarbeit mit dem Orgateam
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Team
  • organisatorische Abstimmung digitaler Abläufe
  • Verknüpfung mit dem Bereich Digitales Arbeiten

Prüfungen und besondere schulische Abläufe

Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Organisation von Prüfungen mit, sofern diese Auswirkungen auf Stundenplan, Raumplanung, Aufsichten oder weitere schulische Abläufe haben.

  • Einpflegen prüfungsrelevanter Termine in Untis
  • Abstimmung mit Abteilungsleitungen und Didaktischer Leitung
  • Organisation von Aufsichten und räumlichen Rahmenbedingungen
  • Berücksichtigung prüfungsbedingter Auswirkungen auf den Unterrichtsbetrieb

Außerunterrichtliche Veranstaltungen

🎭 Veranstaltungen der Schule
  • Organisation außerunterrichtlicher Veranstaltungen der gesamten Schule
  • strukturelle Planung schulweiter Veranstaltungen
  • Planung des Personaleinsatzes
  • Abstimmung mit der Schulleitung
🤝 Externe Partner
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • organisatorische Abstimmung bei schulweiten Veranstaltungen
  • Berücksichtigung personeller, räumlicher und zeitlicher Rahmenbedingungen

Schulentwicklung, Ganztag und Förderung

🌱 Schulentwicklung
  • Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen
  • organisatorische Beratung bei der Entwicklung des Schulprogramms
  • Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz
  • Abstimmung schulischer Entwicklungsprozesse mit organisatorischen Rahmenbedingungen
🌞 Ganztag, Differenzierung und Förderung
  • organisatorische Beratung bei Differenzierungsmaßnahmen
  • organisatorische Beratung bei Fördermaßnahmen
  • Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs
  • Abstimmung personeller und organisatorischer Rahmenbedingungen

Personal, Schulträger und Sicherheit

👥 Nichtpädagogisches Personal
  • Einsatz des nichtpädagogischen Personals
  • Beachtung dienstrechtlicher und arbeitsvertraglicher Vorgaben
  • Abstimmung organisatorischer Bedarfe im Schulbetrieb
🏢 Schulträger und Gebäude
  • Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Hinblick auf Schulgebäude
  • Abstimmung zu Schulausstattung und Schulgelände
  • Zusammenarbeit bei Schülerbeförderung und Schulwegsicherung
🛡️ Sicherheit und Gesundheit
  • schulinterne Regelungen zum Unfallschutz
  • Abstimmung mit Sicherheitsbeauftragten
  • Mitwirkung im Bereich des Schulgesundheitswesens
  • organisatorische Umsetzung sicherheitsrelevanter Vorgaben

Haushaltsmittel

Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Verwaltung der Haushaltsmittel mit.

Dies erfolgt im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers.

Zusammenarbeit innerhalb der Schulleitung

Die stellvertretende Schulleitung arbeitet eng mit dem Schulleiter, der Didaktischen Leitung, den Abteilungsleitungen und weiteren Koordinationsbereichen zusammen.

Eine Übersicht über die Mitglieder und Zuständigkeiten der Schulleitung findet sich im Portal Schulleitung.

← Schulleitung

← Personen und Zuständigkeiten

← Organisation

← Unsere Schule

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