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Aktuelle Version vom 24. Mai 2026, 13:30 Uhr
🗂️ Organisation sichern – Abläufe koordinieren – Unterricht ermöglichen
Die stellvertretende Schulleitung unterstützt die Schulleitung bei der Organisation und Koordination zentraler schulischer Abläufe.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Stundenplanung, Vertretungsplanung, Aufsichtsplanung, Unterrichtsverteilung, organisatorischen Prozessen und der Zusammenarbeit mit schulischen sowie außerschulischen Stellen.
Kontakt
👤 Stellvertretende Schulleitung
Die stellvertretende Schulleitung wird von Oliver Hahn übernommen.
Stunden-, Vertretungs- und Aufsichtsplanung
📅 Planung und Dokumentation
- Aufstellung von Stundenplänen
- Aufstellung von Vertretungsplänen
- Aufstellung von Aufsichtsplänen
- Dokumentation der entsprechenden Planungen
- Gespräche mit Lehrkräften bei Rückfragen zu Stundenplan, Vertretungsplan oder weiteren Einsätzen
🧾 Mehrarbeit und Arbeitszeit
- Führung der Arbeitszeitkonten
- Abrechnung von Mehrarbeit
- Beratung bei Fragen zu Einsätzen, Vertretungen und organisatorischen Abläufen
- Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz
Unterrichtsverteilung und schulische Organisation
📚 Unterrichtsverteilung
- Vorbereitung der Unterrichtsverteilung
- Beratung der Schulleitung bei der Unterrichtsverteilung
- Abstimmung organisatorischer Rahmenbedingungen
- Berücksichtigung von Fächern, Jahrgängen, Kursen und personellen Ressourcen
🛠️ Orga und IT
- Zusammenarbeit mit dem Orga-Team
- Zusammenarbeit mit dem IT-Team
- organisatorische Abstimmung digitaler Abläufe
- Verknüpfung mit dem Bereich Digitales Arbeiten
Prüfungen und besondere schulische Abläufe
Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Organisation von Prüfungen mit, sofern diese Auswirkungen auf Stundenplan, Raumplanung, Aufsichten oder weitere schulische Abläufe haben.
- Einpflegen prüfungsrelevanter Termine in Untis
- Abstimmung mit Abteilungsleitungen und Didaktischer Leitung
- Organisation von Aufsichten und räumlichen Rahmenbedingungen
- Berücksichtigung prüfungsbedingter Auswirkungen auf den Unterrichtsbetrieb
Außerunterrichtliche Veranstaltungen
🎭 Veranstaltungen der Schule
- Organisation außerunterrichtlicher Veranstaltungen der gesamten Schule
- strukturelle Planung schulweiter Veranstaltungen
- Planung des Personaleinsatzes
- Abstimmung mit der Schulleitung
🤝 Externe Partner
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- organisatorische Abstimmung bei schulweiten Veranstaltungen
- Berücksichtigung personeller, räumlicher und zeitlicher Rahmenbedingungen
Schulentwicklung, Ganztag und Förderung
🌱 Schulentwicklung
- Beratung der Schulleitung bei Schulentwicklungsthemen
- organisatorische Beratung bei der Entwicklung des Schulprogramms
- Mitwirkung bei Konzepten zur Arbeitszeit und zum Personaleinsatz
- Abstimmung schulischer Entwicklungsprozesse mit organisatorischen Rahmenbedingungen
🌞 Ganztag, Differenzierung und Förderung
- organisatorische Beratung bei Differenzierungsmaßnahmen
- organisatorische Beratung bei Fördermaßnahmen
- Beratung der Schulleitung bei Planung und Organisation des Ganztagsbereichs
- Abstimmung personeller und organisatorischer Rahmenbedingungen
Personal, Schulträger und Sicherheit
👥 Nichtpädagogisches Personal
- Einsatz des nichtpädagogischen Personals
- Beachtung dienstrechtlicher und arbeitsvertraglicher Vorgaben
- Abstimmung organisatorischer Bedarfe im Schulbetrieb
🏢 Schulträger und Gebäude
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger im Hinblick auf Schulgebäude
- Abstimmung zu Schulausstattung und Schulgelände
- Zusammenarbeit bei Schülerbeförderung und Schulwegsicherung
🛡️ Sicherheit und Gesundheit
- schulinterne Regelungen zum Unfallschutz
- Abstimmung mit Sicherheitsbeauftragten
- Mitwirkung im Bereich des Schulgesundheitswesens
- organisatorische Umsetzung sicherheitsrelevanter Vorgaben
Haushaltsmittel
Die stellvertretende Schulleitung wirkt an der Verwaltung der Haushaltsmittel mit.
Dies erfolgt im Rahmen der Beschlüsse der Schulkonferenz und nach Maßgabe der Entscheidungen des Schulträgers.
Zusammenarbeit innerhalb der Schulleitung
Die stellvertretende Schulleitung arbeitet eng mit dem Schulleiter, der Didaktischen Leitung, den Abteilungsleitungen und weiteren Koordinationsbereichen zusammen.
Eine Übersicht über die Mitglieder und Aufgabenbereiche der Schulleitung findet sich im Portal Schulleitung.