Sprechtage

Ziele des Sprechtags

1. Individuelle Lernentwicklung sichtbar machen: Leistungsstand, Lernstrategien, Förderbedarf und Potenziale.
2. Lern- und Verhaltensentwicklung reflektieren: Sozialverhalten, Arbeitsverhalten, Selbstständigkeit, Verantwortung.
3. Transparente Kommunikation stärken: Eltern bzw. Erziehungsberechtigte erhalten Einblick in Unterricht, Anforderungen und schulische Abläufe.
4. Gemeinsame Förderstrategien entwickeln: Absprachen zur Unterstützung des Lernens und zur Prävention von Schwierigkeiten.
5. Anliegen der Eltern aufnehmen: Austausch über individuelle Bedürfnisse, Fragen oder Sorgen.

Rahmenbedingungen

Die Gesamtschule Kevelaer bietet drei Sprechtagformate über das Schuljahr verteilt: 2 x Elternsprechtag, 2 x Fachlehrer*innensprechtag, 1x Schüler*innensprechtag

Unabhängig von den Sprechtagen können selbstverständlich jederzeit anlassbezogen Einzeltermine telefonisch oder via Mail mit Kolleginnen und Kollegen (siehe Kollegiumsliste) vereinbart werden.

Zeitfenster

• Elternsprechtag: 08:00 – 18:00 Uhr
• Fachlehrer*innensprechtag: 14:00 – 18:00 Uhr
• Schüler*innensprechtag: 08:00 – 18:00 Uhr

Sprechtag-Format	Teilnehmende	Zeitpunkt	Dauer	Ort
Elternsprechtag	·       Klassenleitung ·       Erziehungsberechtigte/r ·       Schülerin bzw. Schüler ·       ggf. Abteilungsleitung und/ oder Vertretung aus dem Bereich Sonderpädagogik, Multiprofessionelles Team, Schulsozialarbeit o. ä.	jeweils ca. 2 Wochen nach den Beratungskon-ferenzen - im Herbst (November) und im Frühjahr (Mai)	10 - 15 Min.	Räumlichkeiten der Schule
Fachlehrer*innensprechtag	·       Schülerin bzw. Schüler ·       Fachlehrkraft ·       ggf. Erziehungsberech-tigte/r	jeweils 1 - 2 Wochen nach dem Elternsprechtag - im Frühjahr (Mai) und Herbst (November/ Dezember)	10 - 15 Min.	Räumlichkeiten der Schule

Organisation & Ablauf

Terminierung

• Der Termin wird mindestens 4 Wochen vorher kommuniziert.
• Die Einladung erfolgt über:
  • WebUntis,
  • einen Elternbrief.

• Ein Hinweis auf den Termin erfolgt außerdem über die schulische Website und den digitalen Schulkalender.

Terminbuchung

Einsatz eines digitalen Buchungssystems (Fachlehrer*innensprechtag) bzw. Papierform (Schüler*innensprechtag).

Buchungsphase: 10–14 Tage vor dem Sprechtag.

Zeitfenster pro Gespräch: 10–15 Minuten.

Priorisierungsregeln

Gegebenenfalls erfolgt eine vorrangige Terminvergabe an Lernende mit:

• Lern- oder Verhaltensschwierigkeiten,
• mit gefährdetem Abschluss,
• mit individuellem Förderbedarf,
• mit erhöhtem Beratungsbedarf.

Vorrangige Anmeldungen werden durch die Klassenleitungen bzw. Fachlehrkräfte koordiniert .

Inhalte der Gespräche

Standardisierte Gesprächsstruktur

1. Begrüßung & Zielsetzung des Gesprächs
2. Lernstandanalyse
   • Leistungen in Kernfächern
   • Kompetenzentwicklung (fachlich, methodisch, sozial, personal)
3. Rückmeldung zum Arbeits- & Sozialverhalten
4. Individuelle Förder- und Unterstützungsmaßnahmen
   • Absprachen zu Hausaufgaben
   • Förderangebote der Schule
   • Lernstrategien
5. Gemeinsame Zielvereinbarungen
   • Konkrete, messbare, realistische Ziele (SMART)
6. Dokumentation
   • Lernentwicklungsberichte, Kompetenzraster oder Portfolio-Unterlagen

Einbindung der Lernenden

Die Lernenden werden aktiv in das Gespräch einbezogen (Schülerinnen – Lehrkräfte – Eltern bzw. Erziehungsberechtigte).

Dokumentation

Jede Lehrkraft dokumentiert Gesprächsergebnisse in einer einheitlichen Form:

• Nutzung jahrgangsbezogener Dokumentationsbögen,
• Digitales Protokoll (je nach System),
• Zielvereinbarungsbogen.

Die Dokumente werden in Rücksprache mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten archiviert und ggf. in die Förderplanung aufgenommen.

Besondere Angebote

• Beratung für Schüler*innen mit sonderpädagogischem Unterstützungsbedarf
• Beratung durch die Schulsozialarbeit
• Einbindung von Mitgliedern Multiprofessioneller Teams
• Berufsorientierungsberatung (StuBO + Agentur für Arbeit)