Neu im Kollegium

👋 Neu im Kollegium

Diese Seite richtet sich an neue Kolleginnen und Kollegen und dient als Orientierungshilfe für organisatorische Abläufe, Zuständigkeiten und pädagogische Vereinbarungen im Schulalltag.

Sie ergänzt das Schulprogramm unserer Schule und unterstützt dabei, zentrale Informationen für Unterricht, Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit schnell zu finden.

Die Inhalte werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, damit schulische Entwicklungen und veränderte Rahmenbedingungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartnerin für den Einstieg

👤 Onboarding und Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen

Ansprechpartnerin für den Einstieg an der Gesamtschule Kevelaer ist Sophie Telaak.

✉ telaak@ge-kv.de

Schnellzugriff

📖 Schulprogramm

Pädagogische Grundsätze, Ziele und Entwicklungsschwerpunkte unserer Schule.

🧭 Onboarding

Strukturierte Informationen zum Ankommen an der Gesamtschule Kevelaer.

🎓 Lehramtsausbildung

Informationen für Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter, Praxissemester, Praktika und Seiteneinstieg.

💻 Digitales Arbeiten

Login, WebUntis, digitale Plattformen, Geräte, Netzwerke und IT-Support.

Orientierung nach Themen

📋 Organisation im Schulalltag

Stundenplan, Vertretungsplan, Gebäude, Kopierer, Listen, Kontakte, Aufsichten, Abwesenheiten und Termine.

📚 Unterrichtsorganisation

Klassenarbeiten, Logbuch, Lernzeiten, Nacharbeit, Wahlpflichtbereich und unterrichtliche Abläufe.

🤝 Pädagogische Vereinbarungen

Schulordnung, iPad-Regeln, Aufstellen, Trainingsraum, Klassenrat, Ordnungsdienste und soziale Vereinbarungen.

🗂️ Dokumentation und Verwaltung

Notenlisten, Schülerakten, Protokolle, digitale Ablagen und schulinterne Dokumentation.

🛡️ Recht, Sicherheit und Fürsorge

Schulleitungspräsenzen, Unfallmeldung, Brandschutz, Hygiene, Infektionsschutz und Sicherheit im Schulalltag.

👥 Zusammenarbeit und Konferenzen

Zeugniskonferenzen, Textzeugnisse, Gremien und Förderverein.

🔬 Fachbereichsbezogene Informationen

Lehrpläne, Fachkonferenzbeschlüsse und Hinweise zum Fachbereich Naturwissenschaften.

Nachschlagebereich

Die folgenden Abschnitte bündeln wichtige Detailinformationen für den Schulalltag. Sie dienen als Nachschlagebereich und können bei Bedarf fortlaufend ergänzt oder aktualisiert werden.

Bei Unsicherheiten helfen die jeweiligen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, die Schulleitung, das Sekretariat, die Orga oder erfahrene Kolleginnen und Kollegen weiter.

Organisation im Schulalltag

Stundenplan

Stundenpläne sind digital über WebUntis einsehbar.

↗ WebUntis

Vertretungsplan

Der Vertretungsplan hängt im Lehrerzimmer aus und wird regelmäßig aktualisiert. Zusätzlich können Vertretungen digital über WebUntis eingesehen werden.

↗ WebUntis

↗ Digitales Arbeiten

Gebäude und Räume

🏫 Gebäudeplan

• Gebäude A: vorwiegend Jahrgänge 9, 10 und Oberstufe
• Gebäude D: vorwiegend Jahrgänge 5 und 6
• Gebäude E: Verwaltung, Schulleitung, Abteilungsleitungen, Orga und Sekretariat

🚪 Raumnummern

Die Raumnummern zeigen Gebäude, Etage und Raum an.

Beispiel: A-E-12 bedeutet Gebäude A, Erdgeschoss, Raum 12.

Kopierer

Kopierer befinden sich unter anderem in den Lehrerzimmern A-1-51 und D-E-34, im Druckerraum des A-Gebäudes sowie im Verwaltungsgebäude.

Bitte achten Sie trotz unbegrenzter Nutzung auf einen nachhaltigen Umgang mit Kopien. Farbkopien sollten möglichst vermieden werden.

Kurs- und Klassenlisten

Klassen- und Kurslisten werden zu Beginn des Schuljahres vom SchiLD-Team bereitgestellt. Im laufenden Schuljahr können Listen an PC-Arbeitsplätzen über SchiLD-NRW ausgedruckt werden.

Bei Fragen hilft Simone Büschkes weiter.

Lehrmittel, Bücher und Unterrichtsmaterialien

Ansprechpartnerin für Lehrmittel und Bücher ist Simone Kaczmarz.

Informationen zur Ausleihe, Rückgabe und Organisation von Schulbüchern finden sich auf der Seite Book Stock.

↗ Book Stock

Zusätzlich verfügen die Fachschaften über weitere Materialien und Lehrwerke. Bei Bedarf sollte die jeweilige Fachschaftsvorsitzende oder der jeweilige Fachschaftsvorsitzende angesprochen werden.

Digitale Unterrichtsmaterialien können auch über Teams ausgetauscht und abgelegt werden.

Kontakte und persönliche Daten

📇 Kontakte

Eine aktuelle Adress- und Telefonliste des Kollegiums wird zu Beginn des Schuljahres bereitgestellt und ist danach im Sekretariat erhältlich.

Lehrkräfte sind außerdem über die Dienst-E-Mail-Adresse oder Teams erreichbar.

📝 Persönliche Daten

Für die Eintragung im Schulverwaltungsprogramm SchiLD benötigt das Sekretariat persönliche Angaben, zum Beispiel Personalaktennummer und LBV-Nummer.

Falls der Abfragebogen in den ersten Tagen noch nicht vorliegt, bitte im Sekretariat nachfragen.

Einzugsgebiet

Zum Einzugsgebiet der Schule gehören Kevelaer und umliegende Ortschaften wie Twisteden, Wetten, Winnekendonk, Kervenheim und Kleinkevelaer sowie unter anderem Weeze, vereinzelt auch Geldern oder Goch.

↗ Schülerschaft

Aufsichten und Aufsichtsplan

Aufsichten sind auf dem persönlichen Stundenplan eingetragen. Eine Gesamtübersicht hängt im Lehrerzimmer aus.

Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihre Aufsichten und achten Sie auf Änderungen im Vertretungsplan.

Entlastungsstunden

Der Lehrerrat hat in Abstimmung mit dem Kollegium ein Punktesystem zur Verteilung der Entlastungsstunden ausgearbeitet.

Das Antragsformular wird rückwirkend für das abgelaufene Schuljahr ausgefüllt und beim Lehrerrat eingereicht. Informationen und Formulare sind im Team „Mitteilungen an das Kollegium“ im Bereich Lehrerrat hinterlegt.

Krankmeldung und Abwesenheiten

🤒 Krankmeldung

Bei unvorhergesehener Krankheit bitte morgens um 7.00 Uhr direkt die Orga telefonisch informieren.

Wenn die Orga nicht erreichbar ist, bitte im Sekretariat anrufen.

📅 Absehbare Abwesenheit

Absehbare Abwesenheiten, zum Beispiel durch Fortbildungen oder Ausflüge, werden mit dem Schulleiter mündlich abgesprochen.

Zusätzlich wird rechtzeitig eine digitale Terminmitteilung beziehungsweise Genehmigungsanfrage über Teams gestellt.

Vertretungskonzept und Teilzeitkonzept

🔁 Vertretungskonzept

Bei absehbarer Abwesenheit wird Material von der Fachlehrkraft bereitgestellt.

Bei Fragen zum Vertretungskonzept kann Martina Boudewins angesprochen werden.

⚖️ Teilzeitkonzept

Das Teilzeitkonzept ist im Team „Mitteilungen an das Kollegium“ hinterlegt.

Dort finden sich auch weitere Informationen zum Teilzeitausgleichsformular.

Termine und Dienstreisegenehmigungen

🗓️ Termine

Ein aktueller Halbjahreskalender wird zu Beginn des Halbjahres bereitgestellt.

Weitere Termine sind im digitalen Kalender bei Logineo NRW zu finden.

🚗 Dienstreisegenehmigung

Für dienstliche Fahrten an Orte außerhalb der Schule ist eine Dienstreisegenehmigung erforderlich.

Vordrucke sind im Sekretariat erhältlich und zusätzlich digital hinterlegt.

Klassenausflüge

Klassenausflüge müssen rechtzeitig beantragt und mit dem Schulleiter abgesprochen werden.

Bitte zusätzlich eine Terminmitteilung einreichen. Entsprechende Anträge sind im Sekretariat erhältlich.

Interne Hinweise

🍽️ Mensa

Die Mensa der Gesamtschule Kevelaer wird durch das SOS-Kinderdorf begleitet und kann auch von Lehrkräften genutzt werden.

Weitere Informationen zur Mensa und zum Träger finden sich auf der Seite des SOS-Kinderdorfs.

↗ Informationen zur Schulmensa

☕ Kaffee

Im Lehrerzimmer steht eine Senseomaschine, die mit eigenen Pads genutzt werden kann.

In der Teeküche gibt es zusätzlich eine Filterkaffeemaschine. Bei Fragen kann Arthur Gellner angesprochen werden.

Unterrichtsorganisation

Terminierung von Klassenarbeiten

Die Abteilungsleitungen legen die Zeiträume fest, in denen Klassenarbeiten geschrieben werden können.

Der konkrete Termin wird von der Fachlehrkraft in WebUntis als Prüfung eingetragen. Bei Schwierigkeiten mit der Terminfindung können Absprachen im Team, mit der Abteilungsleitung oder den Beratungslehrkräften getroffen werden.

Kenntnisnahme von Klassen- und Kursarbeiten

Vor der Rückgabe einer Klassen- oder Kursarbeit werden die erforderlichen Unterlagen gesammelt bei der zuständigen Abteilungsleitung eingereicht.

• Klassenspiegel
• Blankoarbeit mit Lösungen
• Bewertungsraster oder Erwartungshorizont
• drei Arbeiten aus unterschiedlichen Leistungsbereichen

Die Abteilungsleitung sichtet die Unterlagen und archiviert die relevanten Dokumente. Erst danach erfolgt die Besprechung und Rückgabe der Arbeit.

Logbuch

Die Jahrgänge 5 bis 8 erhalten zu Beginn des Schuljahres ein Logbuch. Es dient der Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule.

Im Logbuch finden sich unter anderem Entschuldigungsseiten, Schulregeln, eine Leistungsübersicht und ein Jahreskalender.

Lernzeit

In allen Jahrgängen gibt es festgelegte Lernzeitstunden. Dort bearbeiten Schülerinnen und Schüler Lernzeitaufgaben.

Die Lernzeit folgt einem ritualisierten Ablauf. Individuelle Regelungen können mit der Klassenleitung abgestimmt werden.

Der Ablauf und Materialien sind im Team „Mitteilungen an das Kollegium“ hinterlegt. Lernzeitaufgaben sollten so gestellt werden, dass zwischen Aufgabe und Fälligkeit Lernzeitstunden liegen.

Nacharbeitsstunden

Nacharbeitsstunden werden nach Möglichkeit im Stundenplan berücksichtigt.

Schülerinnen und Schüler, die mehrfach Lernzeitaufgaben oder Material vergessen haben, können für Nacharbeitsstunden angemeldet werden. Die Anmeldung erfolgt über die entsprechende Teams-Liste.

Wahlpflichtbereich Klasse 7

Der Wahlpflichtunterricht beginnt im 7. Jahrgang.

Angeboten werden die Sprachen Spanisch und Niederländisch sowie Wirtschaft und Arbeitswelt, Naturwissenschaften, Informatik und Darstellen und Gestalten.

Pädagogische Vereinbarungen

Schulordnung und iPad-Regeln

📘 Schulordnung

Die Schulordnung besteht aus allgemeinen Schulregeln und der Schulvereinbarung.

Eine schülergerechte Kurzfassung befindet sich in Klassenräumen und im Logbuch.

📱 iPad-Regeln

Ab Jahrgang 8 sind Schülerinnen und Schüler mit iPads ausgestattet.

Die Regeln zur Nutzung sollten im Klassenraum sichtbar ausgehängt werden.

Aufstellen und Abholen der Klassen

Die Jahrgänge 5 und 6 stellen sich nach den Pausen an festgelegten Aufstellplätzen auf und werden dort von der Lehrkraft abgeholt.

Die Jahrgänge 7 und 8 warten vor Gebäude C, die Jahrgänge 9 und 10 vor Gebäude A. Individuelle Absprachen, zum Beispiel vor der Sporthalle, sind möglich.

Die Oberstufe geht selbstständig nach dem Klingeln in die jeweiligen Kursräume.

Trainingsraum, Konsequenzenmodell und Stufenmodell

Für Fragen zum Trainingsraum sind Jette de Ryck beziehungsweise Peter Schwerdorf zentrale Ansprechpersonen.

Bei Fragen zum Stufenmodell und zum Gelbe-/Rote-Karte-System kann Saskia Reinkens angesprochen werden.

Grundlage sind drei zentrale Verhaltensregeln: Schülerinnen und Schüler haben das Recht ungestört zu lernen, Lehrkräfte haben das Recht ungestört zu unterrichten und alle Beteiligten gehen respektvoll miteinander um.

Klassenrat und erste Schultage im 5. Jahrgang

Die ersten Schultage im neuen 5. Jahrgang werden durch Klassenleitungsstunden, Kennenlernen des Schulgeländes, Teambuilding und die Einführung des Klassenrats geprägt.

Bei Fragen zum Ablauf kann Belgin Gür angesprochen werden. Materialien zum Klassenrat sind in EduShare hinterlegt.

↗ Klassenrat

Ordnungsdienst in Klassen und auf dem Schulhof

Jede Klasse sorgt durch einen Ordnungsdienst dafür, dass der Klassenraum ordentlich hinterlassen wird. Der Ordnungsdienst sollte im Klassenbuch vermerkt werden.

Zu Beginn des Schuljahres wird außerdem ein Plan für Hof- und Flurdienste erstellt. Die Zuordnung erfolgt grundsätzlich nach Jahrgängen und Gebäuden.

Dokumentation und Verwaltung

Notenlisten und Noteneintragungen

Noten werden zum Quartals- und Notenschluss digital über die App „Notenerfassung“ eingegeben.

Die Schulleitung beziehungsweise Orga gibt jeweils genaue Zeitpläne für die Eintragung bekannt.

Schülerakten

Die Schülerakten befinden sich im Sekretariat. Dort können sie eingesehen und wichtige Dokumente abgeheftet werden.

Zusätzlich sind Dokumente in SchiLD in der Dokumentenverwaltung hinterlegt.

Protokolle

Teamsitzungen und Konferenzen werden protokolliert.

Protokolle werden unterschrieben im Sekretariat abgegeben und zusätzlich digital in den jeweiligen Konferenzordnern gespeichert.

Recht, Sicherheit und Fürsorge

Schulleitungspräsenzen

Bei Notfällen ist ein Mitglied der Schulleitung direkte Ansprechperson.

Die Übersicht der Schulleitungspräsenzen ist in WebUntis unter „SLP“ zu finden.

Unfallmeldung

Bei einem Unfall während Aufsicht oder Unterricht ist Erste Hilfe zu leisten. Falls ein Rettungswagen nötig ist, wird der Notruf abgesetzt.

Anschließend muss das Sekretariat sofort informiert werden, damit die Eltern benachrichtigt werden können.

Verhalten bei Brandgefahr und Alarm

Hinweise zum Verhalten bei Brandgefahr sowie Fluchtwege und Sammelstellen befinden sich an den relevanten Stellen im Schulgebäude.

• zweimal pro Schuljahr Probealarm
• ein angekündigter Probealarm
• ein unangekündigter Probealarm im zweiten Halbjahr
• Besprechung des Verhaltens mit den Klassen im Vorfeld
• Meldung der Vollständigkeit am Sammelpunkt

Klassen bleiben am Sammelpunkt bis zur Entwarnung. Sport- und Schwimmhallen nehmen nicht an der Alarmprobe teil.

Hygiene und Infektionsschutz

🧼 Hygiene

Schulen sind Gemeinschaftseinrichtungen und benötigen verbindliche Verfahren zur Hygiene und Infektionshygiene.

Grundlage ist unter anderem § 36 Infektionsschutzgesetz.

🛡️ Infektionsschutz

Unterweisungshilfen zum Infektionsschutz erhalten Kolleginnen und Kollegen über die Schulleitung.

Bei Fragen helfen Schulleitung und zuständige schulische Stellen weiter.

Zusammenarbeit und Konferenzen

Zeugniskonferenzen und Textzeugnisse

Die Gesamtschule Kevelaer ist eine Schule des gemeinsamen Lernens. Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt Lernen erhalten zieldifferente Textzeugnisse.

Fachlehrkräfte verfassen dazu zum vorgegebenen Termin Texte zum Leistungsstand. Zuständige Sonderpädagoginnen und Sonderpädagogen unterstützen bei Fragen zur Formulierung.

Mitarbeit in Gremien

Eine Übersicht über Mitwirkungsorgane und Zuständigkeiten findet sich im Organigramm.

↗ Organigramm

Förderverein der Gesamtschule Kevelaer

Der Förderverein ist ein wichtiger Baustein des Schullebens und unterstützt die Schule in vielfältiger Weise.

Eine Mitgliedschaft von Lehrerinnen und Lehrern ist herzlich willkommen. Beitrittserklärungen sind im Sekretariat erhältlich.

↗ Förderverein

Fachbereichsbezogene Informationen

Schuleigene Lehrpläne und Jahresarbeitspläne

Die Fachvorsitzenden geben Auskunft über schuleigene Lehrpläne und Jahresarbeitspläne.

Erarbeitete Lehrpläne und Jahresarbeitspläne sind in Teams in den entsprechenden Fach- und Jahrgangsbereichen hinterlegt.

Fachkonferenzbeschlüsse

Wichtige Informationen und Beschlüsse der Fachkonferenzen sind bei Teams hinterlegt.

Neue Kolleginnen und Kollegen sollten die Aufnahme in die jeweiligen Fachschaftsteams mit den Fachvorsitzenden absprechen. Eine Liste der Fachvorsitzenden ist im Sekretariat erhältlich.

Hinweise zum Fachbereich Naturwissenschaften

• Für jeden Naturwissenschaftsraum ist ein Sitzplan anzulegen und im vorgesehenen Ordner abzulegen.
• Zu Beginn der Stunde sollte der Zustand des Mobiliars geprüft werden.
• Klassensätze und größere Materialien bleiben grundsätzlich in den Fachräumen.
• Beim Betreten und Verlassen des NW-Trakts ist auf eine angemessene Lautstärke zu achten.
• Jacken werden ausgezogen, Taschen in vorgesehene Regale gestellt, Essen und Trinken sind nicht erlaubt.
• Am Ende der Stunde werden Stühle hochgestellt und der Ordnungsdienst fegt den Raum.

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